Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť Advisorys, so sídlom Klátova Nová Ves 432, 958 44 Klátova Nová Ves, Slovenská republika, email: info@rihuhi-bisuxo.sbs, telefón: +421903255453.

2. Aké osobné údaje zhromažďujeme

V závislosti od vášho vzťahu s nami a účelu spracovania môžeme zhromažďovať nasledujúce kategórie osobných údajov:

2.1 Údaje, ktoré nám poskytnete priamo

• Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul)
• Kontaktné údaje (e-mailová adresa, telefónne číslo, poštová adresa)
• Údaje o vašej spoločnosti (názov spoločnosti, IČO, DIČ, pozícia)
• Informácie, ktoré nám poskytnete prostredníctvom kontaktných formulárov alebo e-mailovej komunikácie
• Informácie o vašich požiadavkách na naše služby

2.2 Údaje, ktoré zhromažďujeme automaticky

• Informácie o vašej návšteve našej webovej stránky (IP adresa, typ prehliadača, navštívené stránky, čas strávený na stránke)
• Cookies a podobné technológie (viac informácií nájdete v našich Zásadách používania cookies)

3. Účely a právne základy spracovania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely a na základe týchto právnych základov:

3.1 Poskytovanie našich služieb

Právny základ: Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR)

Spracúvame vaše osobné údaje, aby sme vám mohli poskytovať naše konzultačné služby v oblasti znižovania uhlíkovej stopy, analýzy procesov a implementácie ekologických riešení.

3.2 Komunikácia s vami

Právny základ: Oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR) alebo váš súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR)

Spracúvame vaše kontaktné údaje, aby sme mohli odpovedať na vaše otázky, žiadosti alebo pripomienky zaslané prostredníctvom kontaktných formulárov, e-mailu alebo telefónu.

3.3 Marketing a obchodné oznámenia

Právny základ: Váš súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR) alebo oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR) v prípade existujúcich klientov

S vaším súhlasom vám môžeme zasielať informácie o našich službách, novinkách, aktualizáciách a pozvánkach na podujatia. Existujúcim klientom môžeme zasielať informácie o podobných produktoch a službách na základe nášho oprávneného záujmu.

3.4 Zlepšovanie našich služieb a webovej stránky

Právny základ: Oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR)

Analyzujeme, ako používate našu webovú stránku, aby sme mohli zlepšovať jej funkčnosť, obsah a používateľskú skúsenosť.

3.5 Plnenie právnych povinností

Právny základ: Plnenie právnej povinnosti (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR)

Spracúvame vaše osobné údaje, aby sme splnili naše zákonné povinnosti, najmä v oblasti účtovníctva, daní a ochrany spotrebiteľa.

4. Doba uchovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, pre ktorý boli zhromaždené, alebo na splnenie právnych požiadaviek:

• Údaje súvisiace s poskytovaním služieb: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi (napr. účtovné a daňové predpisy)
• Komunikácia: po dobu potrebnú na vybavenie vašej požiadavky a následne po dobu 3 rokov pre prípad následnej komunikácie
• Marketingové účely: do odvolania vášho súhlasu alebo vznesenia námietky proti spracovaniu
• Údaje zhromaždené prostredníctvom cookies: podľa nastavení vášho prehliadača a našich Zásad používania cookies

Po uplynutí doby uchovávania budú vaše osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

5. Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s nasledujúcimi kategóriami príjemcov:

• Poskytovatelia služieb: Spolupracujeme s dôveryhodnými tretími stranami, ktoré nám pomáhajú poskytovať naše služby (napr. poskytovatelia IT služieb, hostingové spoločnosti, účtovné služby)
• Odborní poradcovia: V prípade potreby môžeme zdieľať vaše údaje s právnymi, finančnými alebo inými odbornými poradcami
• Štátne orgány: Ak to vyžaduje zákon, môžeme byť povinní poskytnúť vaše osobné údaje štátnym orgánom (napr. súdy, orgány činné v trestnom konaní, daňové úrady)

Všetci naši poskytovatelia služieb sú viazaní zmluvnými povinnosťami zachovávať dôvernosť a bezpečnosť vašich osobných údajov v súlade s platnými právnymi predpismi.

6. Medzinárodné prenosy údajov

Vaše osobné údaje spracúvame primárne v rámci Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). V prípade, že by bolo potrebné preniesť vaše osobné údaje mimo EÚ/EHP, zabezpečíme, aby boli chránené primeranými zárukami v súlade s GDPR, ako sú štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou, záväzné vnútropodnikové pravidlá alebo iné vhodné mechanizmy.

7. Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov

V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:

• Právo na prístup k údajom: Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom a informáciám o spracovaní.
• Právo na opravu: Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov a doplnenie neúplných osobných údajov.
• Právo na vymazanie (právo na zabudnutie): Za určitých okolností máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov.
• Právo na obmedzenie spracovania: Za určitých okolností máte právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov.
• Právo na prenosnosť údajov: Máte právo získať vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
• Právo namietať: Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie, najmä ak je spracovanie založené na oprávnenom záujme.
• Právo odvolať súhlas: Ak je spracovanie založené na vašom súhlase, máte právo kedykoľvek tento súhlas odvolať, bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracovania pred odvolaním súhlasu.
• Právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia. Na Slovensku je dozorným orgánom Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, https://dataprotection.gov.sk.

Ak si chcete uplatniť ktorékoľvek z týchto práv, kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených nižšie. Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. V zložitých prípadoch môžeme túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme informovať.

8. Bezpečnosť osobných údajov

Implementovali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo zničením. Tieto opatrenia zahŕňajú:

• Šifrovanie údajov, kde je to vhodné
• Pravidelné zálohovanie údajov
• Kontroly prístupu a autentifikačné mechanizmy
• Pravidelné hodnotenie a testovanie bezpečnostných opatrení
• Školenie zamestnancov v oblasti ochrany osobných údajov

Napriek našim snahám, žiadny systém prenosu alebo uchovávania údajov nemôže byť 100% bezpečný. Ak máte dôvod sa domnievať, že vaša interakcia s nami už nie je bezpečná, okamžite nás kontaktujte.

9. Cookies a podobné technológie

Naša webová stránka používa cookies a podobné technológie na zlepšenie používateľskej skúsenosti, analýzu návštevnosti a personalizáciu obsahu. Podrobné informácie o tom, ako používame cookies, nájdete v našich Zásadách používania cookies.

10. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať, aby odrážali zmeny v našich postupoch spracovania osobných údajov alebo zmeny v príslušných právnych predpisoch. Aktuálna verzia bude vždy dostupná na našej webovej stránke s uvedením dátumu poslednej aktualizácie. V prípade významných zmien vás budeme informovať prostredníctvom oznámenia na našej webovej stránke alebo e-mailom, ak je to vhodné.

11. Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo žiadosti týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov alebo týchto Zásad ochrany osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať:

Advisorys
Klátova Nová Ves 432
958 44 Klátova Nová Ves
Slovenská republika
Email: info@rihuhi-bisuxo.sbs
Telefón: +421903255453